Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Telefon: +49 1522 1767548
E-Mail: kontakt@bb-digitalservice.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Barkowski Buchhaltung unter bb-digitalservice.de. Sie informiert über Websiteaufrufe, Kontaktaufnahme sowie Vertrags- und Kundenkommunikation.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zweckgebunden und nur im erforderlichen Umfang. Welche Daten erforderlich sind, hängt davon ab, ob Sie eine Website besuchen, eine Anfrage stellen oder eine Leistung beauftragen. Ohne notwendige Kontakt- oder Auftragsangaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder eine vereinbarte Leistung nicht erbringen.

3. Rechtsgrundlagen

Für die Bearbeitung einer konkreten vorvertraglichen Anfrage oder die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa zur Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dazu zählen die sichere Bereitstellung der Website, die Bearbeitung allgemeiner Anfragen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern von Geschäftskunden. Die konkreten Interessen werden bei den jeweiligen Vorgängen erläutert.

Der aktuelle Website-Code enthält keine Tracking- oder Marketingdienste, für die wir eine Einwilligung abfragen. Falls wir künftig solche Dienste einsetzen, informieren wir vor deren Einsatz gesondert über Zweck, Datenverarbeitung und Wahlmöglichkeiten.

4. Hosting

Zur Bereitstellung einer Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Abrufdaten verarbeitet. Zweck ist die Auslieferung der angeforderten Inhalte und ein sicherer, zuverlässiger Betrieb. Grundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Hosting-Anbieter: Alfahosting GmbH

Die Website von Barkowski Buchhaltung wird im Webhosting-Tarif Multi L (SSD) bei Alfahosting bereitgestellt. Alfahosting stellt dafür die technische Infrastruktur zur Auslieferung der Website bereit.

5. Server-Logfiles

Bei Websiteaufrufen können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Statusdaten. Sie dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch.

Soweit hierfür Protokolle geführt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage. Das berechtigte Interesse besteht in der Betriebs- und IT-Sicherheit. Umfang, Zugriffsmöglichkeiten und Aufbewahrung werden auf das hierfür Erforderliche begrenzt.

Im Website-Code ist kein Besucheranalyse- oder Marketingwerkzeug eingebunden. Für technische Protokolle richtet sich die Speicherdauer danach, wie lange die Daten zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse oder zur Abwehr von Missbrauch erforderlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können die betroffenen Daten zur Aufklärung und Nachweisführung länger benötigt werden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Sie erreichen uns unter kontakt@bb-digitalservice.de. Wir verarbeiten die übermittelten Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls mitgesendete Unterlagen, um Ihre Anfrage zu beantworten und die Vertragskommunikation zu führen.

Bei einer konkreten Vertragsanbahnung oder einem Vertrag mit Ihnen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse besteht in der Beantwortung geschäftlicher Anfragen und der Organisation der Zusammenarbeit.

Das E-Mail-Postfach kontakt@bb-digitalservice.de wird bei der Alfahosting GmbH betrieben.

7. Kontaktaufnahme per Telefon

Telefonisch erreichen Sie uns unter +49 1522 1767548. Zur Bearbeitung Ihres Anliegens können wir die mitgeteilten Kontaktdaten und die für die Anfrage oder Zusammenarbeit erforderlichen Gesprächsinhalte verarbeiten. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und geschäftliche Kommunikation.

Für die technische Übermittlung eines Anrufs verarbeitet der jeweilige Telekommunikationsanbieter Verbindungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzinformationen.

8. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website ist WhatsApp ausschließlich als normaler Link zu wa.me/4915221767548 eingebunden. Beim Seitenaufruf wird durch diese Einbindung kein WhatsApp-Skript, Plugin oder externes WhatsApp-Bild geladen. Erst wenn Sie den Link aktivieren, wird WhatsApp geöffnet beziehungsweise aufgerufen.

Die Kontaktbuttons übergeben einen vorformulierten Nachrichtentext an WhatsApp. Eine Nachricht wird dadurch nicht automatisch versendet. Sie entscheiden selbst, ob Sie die Nachricht bearbeiten und absenden. Für die Verarbeitung durch WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, bearbeiten wir die uns übermittelten Kontakt- und Nachrichteninhalte zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der von Ihnen gewählten Kontaktaufnahme. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon erreichen.

9. Cookies und lokale Speicherung

Der aktuelle Website-Code setzt keine eigenen Cookies. Er speichert im Local Storage unter dem Schlüssel „ldb_cookie_consent“, ob der Hinweis zur Browserspeicherung bestätigt wurde. Der Eintrag bleibt bis zur Löschung im Browser bestehen. Analyse- und Marketingdienste sind im aktuellen Website-Code nicht eingebunden.

Sollten für einen ausdrücklich gewünschten Dienst technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe eingesetzt werden, ist dafür nach § 25 Abs. 2 TDDDG unter den dort genannten Voraussetzungen keine Einwilligung erforderlich. Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine passende Grundlage nach der DSGVO.

10. Vertrags- und Kundendaten

Für die vereinbarte Zusammenarbeit verarbeiten wir insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Kommunikation und die für die beauftragten Leistungen erforderlichen Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei gesetzlichen Verpflichtungen nach lit. c sowie für geschäftliche Ansprechpartner und erforderliche Organisations- oder Nachweiszwecke nach lit. f. Das berechtigte Interesse besteht in der Organisation und Dokumentation der Zusammenarbeit und gegebenenfalls der Wahrnehmung von Rechtsansprüchen.

Soweit Daten von Beschäftigten, Kunden oder Lieferanten unserer Auftraggeber auf deren Weisung verarbeitet werden, ist die datenschutzrechtliche Rolle gesondert zu bestimmen. Liegt Auftragsverarbeitung vor, wird sie durch eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO geregelt. Der jeweilige Auftraggeber bleibt für die Rechtmäßigkeit seiner Verarbeitung und seine Informationspflichten verantwortlich.

11. Rechnungsstellung

Zur Rechnungsstellung verarbeiten wir die erforderlichen Namen, Anschriften, Vertrags-, Leistungs- und Abrechnungsangaben. Dies dient der Vertragsabwicklung und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Rechnungsunterlagen werden entsprechend den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

12. Empfänger und Dienstleister

Innerhalb unseres Betriebs erhalten nur die für den jeweiligen Zweck zuständigen Personen Zugriff. Weitere Empfänger richten sich nach dem tatsächlich beauftragten Leistungsumfang. Eine Übergabe an die Steuerkanzlei des Kunden erfolgt in dessen Auftrag beziehungsweise auf einer sonstigen tragfähigen Rechtsgrundlage. Gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen bleiben vorbehalten.

Alfahosting GmbH stellt das Webhosting der öffentlichen Website von Barkowski Buchhaltung und das E-Mail-Postfach bereit. Je nach beauftragter Leistung können außerdem die vom Kunden benannte Steuerkanzlei, gesetzlich zuständige Stellen sowie für die Leistung erforderliche Software- und IT-Dienstleister Empfänger von Daten sein.

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Nicht jeder Empfänger ist automatisch Auftragsverarbeiter.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die laufende Vertragsbeziehung, die vereinbarten Leistungen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

Nach Beendigung der Zusammenarbeit werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

Für Anfragen und Kommunikation ist maßgeblich, ob die Angaben noch zur Bearbeitung, zur Durchführung einer Zusammenarbeit oder zur Wahrung berechtigter Nachweisinteressen benötigt werden. Für Vertrags- und Rechnungsunterlagen gelten zusätzlich die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Technische Protokolle werden nach den in Abschnitt 5 genannten Kriterien aufbewahrt.

14. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.
• Berichtigung unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Angaben nach Art. 16 DSGVO.
• Löschung nach Art. 17 und Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen vorliegen.
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation. Ein Widerspruch gegen Direktwerbung ist jederzeit möglich, falls eine solche Verarbeitung stattfindet.
• Widerruf einer gegebenenfalls erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Dies bedeutet nicht, dass aktuell ein einwilligungspflichtiger Dienst eingesetzt wird.
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an kontakt@bb-digitalservice.de wenden. Gesetzliche Ausnahmen, etwa bestehende Aufbewahrungspflichten, können einem Löschungsbegehren entgegenstehen. Wir erläutern Ihnen gegebenenfalls die Gründe.

15. Aufsichtsbehörde

Kontakt zur Berliner Datenschutzaufsicht

Sie können sich auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

16. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Wenn Sie unsere Website über HTTPS aufrufen, wird die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver verschlüsselt. Ob eine Verbindung über HTTPS besteht, erkennen Sie am Beginn der Adresse mit „https://“ in Ihrem Browser. Daraus folgt keine Aussage über eine Verschlüsselung gespeicherter Daten.

17. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Leistungen, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 11. Oktober 2026